Modifier l'adresse de son entreprise peut sembler complexe, chronophage, voire anxiogène. Pas de panique ! Cette démarche est fréquente dans la vie d’une société et peut, si vous êtes bien accompagné, se faire simplement et rapidement. Les raisons de changer d’adresse de domiciliation d’entreprise sont nombreuses : croissance de l’activité, besoin d’une adresse plus prestigieuse, déménagement personnel du dirigeant, optimisation administrative…. ACDE Publiprovence, société parisienne spécialisée dans la domiciliation d’entreprise et la location de salles de réunion et bureaux, accompagne chaque année de nombreuses sociétés dans ces démarches administratives. Peut-on modifier une adresse de siège social sans stress ? La réponse est oui, à condition de connaître les étapes clés et de s’entourer du bon partenaire.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise correspond à l’adresse du siège social de la société. C’est à dire l’adresse administrative et juridique officielle de l’entreprise figurant sur :
- les statuts ;
- le Kbis ;
- les factures et les documents commerciaux ;
- les échanges avec l’administration.
Cette adresse peut être celle du dirigeant, d’un local commercial ou d’un centre de domiciliation agréé comme ACDE Publiprovence.
Pourquoi modifier l'adresse de son entreprise ?
Changer d’adresse de domiciliation n’est pas un signe d’instabilité. Il s'agit plutôt d'une décision stratégique pour tout entrepreneur.
Donner une image plus professionnelle à sa société
Une adresse reconnue à Paris renforce immédiatement la crédibilité d'une société auprès des clients, partenaires et investisseurs.
Accompagner la croissance de l’activité
Une entreprise qui se développe peut avoir besoin de services complémentaires : salles de réunion, location de bureaux, salles de formation, réception du courrier…
Séparer vie personnelle et vie professionnelle
Domicilier son entreprise ailleurs que chez soi permet de protéger sa vie privée tout en professionnalisant sa structure.
Changer de stratégie ou de zone géographique
Un repositionnement de marché ou une nouvelle cible peut justifier un changement d’adresse administrative.
Bénéficier d’une optimisation fiscale
La CFE peut être plus ou moins avantageuse. Bonne nouvelle : en ayant une adresse de domiciliation d’entreprise à Paris, votre taux de CFE sera bien plus intéressant qu’ailleurs.
Changer l'adresse de sa société : est-ce difficile ?
Sur le plan administratif, le changement d’adresse implique certaines formalités obligatoires. Ce sont souvent elles qui génèrent du stress chez les dirigeants.
Parmi les démarches à effectuer, il y’a :
- la modification des statuts ;
- la publication d’une annonce légale ;
- la déclaration auprès du greffe ;
- la mise à jour du Kbis ;
- diffuser l’information auprès des partenaires et administrations.
Un conseil ? Confiez ces démarches à un spécialiste de la domiciliation pour vous éviter tout tracas administratif.
Les étapes clés pour changer l’adresse de son entreprise
Choisir une adresse de siège social adaptée
Avant toute chose, il est essentiel de choisir une adresse qui correspond à vos besoins actuels et futurs : image, localisation, services associés.
Avec ses 6 adresses à Paris, ACDE Publiprovence permet aux entreprises de sélectionner une domiciliation stratégique au cœur de la capitale.
→ Choisir une adresse de domiciliation d’entreprise au 45 rue de Maubeuge 75009 Paris.
Signer un contrat de domiciliation d'entreprise
Le contrat de domiciliation est obligatoire. Il formalise la mise à disposition de l’adresse et des services associés (réception du courrier, réexpédition, accueil).
Mettre à jour les statuts de l’entreprise
Le dirigeant inscrit le changement d’adresse dans les statuts. Bien que souvent perçue comme technique, cette étape est standardisée.
Si vous êtes dans une société unipersonnelle et que vous êtes donc l’associé unique, il faut effectuer un procès verbal de décision de l’associé unique.
Si vous êtes plusieurs associés, il faut faire une modification qui doit être votée et approuvée par les associés réunis en assemblée générale extraordinaire.
Publier une annonce légale
Dans un délai d’un mois, publiez une annonce légale pour informer les tiers du changement d’adresse. Là encore, un accompagnement permet d’éviter toute erreur. Si le transfert du siège a lieu dans un autre département, deux avis doivent être publiés : un dans le département de l’ancien siège et un autre dans celui du nouveau siège.
Déclarer le changement auprès du greffe
Le dossier est ensuite transmis au greffe qui met à jour le Kbis de l’entreprise.
En étant bien accompagné, ces étapes deviennent fluides et rapides.
Pourquoi se faire accompagner pour modifier l'adresse de son entreprise ?
En effet, modifier l'adresse de son entreprise seul est possible, mais l’accompagnement d'un professionnel présente de nombreux avantages.
Gain de temps
Les démarches sont prises en charge ou guidées étape par étape.
Sécurité administrative
Aucune étape n’est oubliée, aucun document n’est mal rempli.
Sérénité
Le dirigeant peut se concentrer sur son activité, sans stress inutile.
Conseils personnalisés
Un professionnel de la domiciliation peut recommander l’adresse la plus pertinente selon votre activité, vos critères.
ACDE Publiprovence : un partenaire de confiance pour votre changement de domiciliation
Basée à Paris, ACDE Publiprovence accompagne les entreprises dans la domiciliation et la location de salles de réunion et bureaux.
Grâce à ses six adresses en plein cœur de Paris et une septième à Evry, ACDE accompagne les entrepreneurs, les indépendants ainsi que les sociétés dans toutes les étapes de leur domiciliation y compris le changement d’adresse.
Pour résumer, les atouts d’ACDE Publiprovence sont :
- leur conformité réglementaire ;
- les services professionnels (réception du courrier, services de secrétariat, permanence téléphonique, location de bureaux et salles de réunion) ;
- l’accompagnement humain et personnalisé.
Changer d’adresse de domiciliation d’entreprise n’a rien d’insurmontable. Avec les bonnes informations et un accompagnement adapté, cette démarche peut se faire sans stress, sans perte de temps et en toute conformité.
Vous souhaitez changer d’adresse de domiciliation d’entreprise ? ACDE Publiprovence vous accompagne à chaque étape pour une transition simple et sereine.
FAQ – Modifier l'adresse de son entreprise
Peut-on changer d’adresse de domiciliation à tout moment ?
En effet, une entreprise peut changer d’adresse de domiciliation à tout moment de sa vie, dès lors que les démarches légales sont respectées.
Combien de temps prend un changement d’adresse de domiciliation d'entreprise ?
Le délai varie de quelques jours à quelques semaines en moyenne. Il dépend de la réactivité des acteurs et la qualité du dossier. Avec un accompagnement professionnel, les délais sont évidemment optimisés.
Le changement d’adresse impacte-t-il le SIREN ou le numéro de TVA ?
Non. Le numéro SIREN et le numéro de TVA restent inchangés.
Faut-il prévenir ses clients et partenaires ?
Oui, nous recommandons fortement d’informer l’ensemble de vos interlocuteurs afin d’éviter toute confusion.
Est-il possible de modifier l'adresse de son entreprise sans changer de département ?
Oui. Le changement peut avoir lieu dans le même département ou vers un autre, y compris vers Paris.
Pourquoi choisir une adresse de domiciliation d'entreprise à Paris ?
Paris offre une image forte, une crédibilité et une excellente accessibilité pour les entreprises qui veulent notamment se développer sur le plan national ou international.
