Vous avez sûrement entendu parler du CPF, des OPCO ou encore du plan de développement des compétences. Mais entre les sigles, les règles qui évoluent et les démarches administratives, difficile de s'y retrouver !
Pourtant, ces dispositifs représentent de véritables opportunités pour financer la formation de vos équipes — et parfois la vôtre — sans forcément puiser dans votre trésorerie.
Dans cet article, nous vous expliquons simplement comment fonctionne le financement de la formation professionnelle en France, quels outils sont à votre disposition et comment les utiliser concrètement pour développer les compétences au sein de votre entreprise.
Le CPF : le compte personnel de formation de vos salariés
C'est quoi exactement ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un droit individuel attaché à chaque personne active dès son entrée dans la vie professionnelle.
Concrètement, chaque salarié cumule des droits à la formation crédités en euros sur son compte personnel tout au long de sa carrière.
Un salarié à temps plein acquiert généralement 500 € par an, dans la limite de 5 000 €. Pour les salariés les moins qualifiés, ce montant peut atteindre 800 € par an, avec un plafond de 8 000 €.
CPF formation : ce que cela change pour le dirigeant
En tant qu'employeur, vous n'avez pas à gérer directement le CPF de vos salariés. Celui-ci leur appartient et ils peuvent l'utiliser via leur espace personnel sur Mon Compte Formation.
En revanche, vous pouvez :
- encourager vos salariés à mobiliser leur CPF pour des formations utiles à leur évolution professionnelle et à votre activité ;
- compléter leur financement grâce à un abondement ;
- organiser certaines formations sur le temps de travail, avec leur accord.
L'abondement consiste à compléter le montant disponible sur le CPF d'un salarié lorsque ses droits sont insuffisants pour financer une formation. Il peut être mis en place de façon individuelle ou collective.
Participation financière CPF : ce qui a changé
Depuis 2024, une participation financière obligatoire est généralement demandée aux titulaires du CPF lorsqu'ils utilisent leur compte pour financer une formation.
Certaines situations permettent toutefois d'en être exonéré, notamment lorsque l'employeur participe au financement ou dans le cadre de dispositifs spécifiques. Les conditions pouvant évoluer, il est recommandé de vérifier les modalités en vigueur avant toute inscription.
Sauf accord particulier, un salarié peut utiliser son CPF sans l'autorisation de son employeur lorsque la formation se déroule en dehors du temps de travail.
Si la formation a lieu pendant les heures de travail, l'accord de l'employeur reste nécessaire concernant le calendrier et l'organisation.
Le plan de développement des compétences : votre principal levier de formation
De quoi s'agit-il ?
Le plan de développement des compétences (anciennement appelé plan de formation) est l'outil principal dont dispose l'employeur pour former ses salariés.
Vous identifiez les besoins, choisissez les actions de formation et pouvez bénéficier d'aides financières selon votre situation et votre OPCO.
Ce plan peut inclure :
- des formations techniques ;
- des formations réglementaires ;
- des formations en management ;
- des formations numériques ;
- des formations linguistiques ;
- toute action visant à développer les compétences de vos équipes.
Formations obligatoires et non obligatoires
Deux catégories coexistent :
Les formations obligatoires
Elles sont imposées par la réglementation ou la convention collective. Elles doivent être réalisées sur le temps de travail avec maintien de la rémunération.
Exemples :
- habilitations électriques ;
- formations sécurité ;
- CACES ;
- prévention des risques professionnels.
Les formations non obligatoires
Elles visent à développer les compétences ou à préparer l'évolution des salariés. Leur organisation est plus souple selon les modalités définies par l'entreprise.
Comment construire son plan de formation ?
Pas besoin de mettre en place une procédure complexe.
Quelques étapes suffisent :
- identifier les compétences nécessaires au développement de l'entreprise ;
- recueillir les besoins des salariés lors des entretiens annuels ou professionnels ;
- prioriser les formations les plus stratégiques ;
- établir un budget ;
- consulter votre OPCO pour connaître les possibilités de financement.
Comment financer une formation en entreprise ?
Le financement de la formation professionnelle repose souvent sur plusieurs dispositifs complémentaires.
Selon les situations, une formation peut être financée par :
- le CPF du salarié ;
- le plan de développement des compétences ;
- une prise en charge de l'OPCO ;
- un abondement de l'employeur ;
- des dispositifs spécifiques de l'État ou des régions.
L'objectif est de combiner les solutions existantes afin de limiter le coût restant à la charge de l'entreprise.
Les OPCO : vos alliés pour financer la formation
OPCO, qu'est-ce que c'est ?
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) accompagnent les entreprises dans le financement et l'organisation de la formation professionnelle.
Ils ont remplacé les anciens OPCA et jouent aujourd'hui un rôle central dans l'accompagnement des entreprises.
Il existe 11 OPCO en France, répartis selon les secteurs d'activité.
Parmi les plus connus :
- ATLAS pour le numérique, le conseil et la finance ;
- AKTO pour les services et l'hôtellerie ;
- OPCO Mobilités pour les transports ;
- CONSTRUCTYS pour le BTP.
Ce que votre OPCO peut financer
Selon votre branche professionnelle et les budgets disponibles, votre OPCO peut participer au financement :
- des formations du plan de développement des compétences ;
- des contrats d'apprentissage ;
- des contrats de professionnalisation ;
- des bilans de compétences ;
- de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) ;
- de certaines actions de reconversion professionnelle.
Attention toutefois : les OPCO ne financent pas automatiquement toutes les formations. Les critères de prise en charge varient selon :
- la taille de l'entreprise ;
- les priorités de la branche professionnelle ;
- les budgets disponibles ;
- les thématiques de formation.
Avant toute inscription, il est donc conseillé de vérifier les modalités de financement auprès de votre conseiller OPCO.
Comment contacter son OPCO ?
La démarche est simple :
- identifiez votre OPCO ;
- créez votre espace entreprise ;
- contactez un conseiller ;
- déposez vos demandes de prise en charge avant le début des formations.
💡 Bon à savoir
Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient souvent de conditions de financement particulièrement avantageuses. Un simple échange avec votre OPCO peut parfois vous permettre d'obtenir des prises en charge importantes.
Le FNE-Formation : un dispositif pour les périodes de transition
Le Fonds National de l'Emploi (FNE-Formation) est un dispositif mis en place par l'État pour accompagner les entreprises confrontées à des difficultés économiques ou à des transformations importantes.
Il peut permettre de financer tout ou partie des coûts pédagogiques des formations destinées aux salariés concernés.
Ce dispositif est particulièrement utile en cas :
- d'activité partielle ;
- de mutation technologique ;
- de réorganisation ;
- d'évolution importante des métiers.
Les conditions évoluant régulièrement, il est recommandé de consulter votre OPCO ou la DREETS de votre région pour connaître les règles applicables.
Et vous, dirigeant ? Vous aussi avez droit à la formation
Les droits à la formation des dirigeants
Contrairement à une idée reçue, les dirigeants peuvent eux aussi bénéficier de financements pour se former.
Selon votre statut (salarié, assimilé salarié ou travailleur indépendant), vous pouvez accéder à différents dispositifs de prise en charge.
Les Fonds d'Assurance Formation (FAF)
Les travailleurs non salariés cotisent généralement à un Fonds d'Assurance Formation (FAF).
Selon votre activité, vous pouvez dépendre de :
- AGEFICE : commerçants et dirigeants non salariés ;
- FIF PL : professions libérales ;
- FAFCEA : artisans ;
- FAF des micro-entrepreneurs selon leur activité.
Ces organismes peuvent financer une partie importante du coût de vos formations chaque année.
Pourtant, de nombreux dirigeants ignorent encore qu'ils disposent de ces droits.
Les 4 erreurs les plus fréquentes à éviter
❌ Penser que l'entreprise gère directement le CPF
Le CPF appartient au salarié. L'employeur peut l'encourager ou l'abonder, mais ne peut pas l'utiliser à sa place.
❌ Attendre le dernier moment pour solliciter l'OPCO
Certaines demandes doivent être déposées avant le démarrage de la formation. Anticiper permet d'éviter les refus de prise en charge.
❌ Choisir un organisme non certifié Qualiopi
La certification Qualiopi est généralement indispensable pour bénéficier des financements publics ou mutualisés.
❌ Oublier les droits à la formation du dirigeant
De nombreux chefs d'entreprise passent à côté d'aides auxquelles ils ont pourtant droit.
Par où commencer ? Notre conseil pratique
Vous souhaitez mettre en place une stratégie de formation efficace ?
Voici une démarche simple :
- identifiez votre OPCO ;
- créez votre espace employeur et prenez contact avec un conseiller ;
- réalisez un état des lieux des besoins de votre entreprise et des attentes de vos collaborateurs ;
- sélectionnez un organisme de formation certifié Qualiopi ;
- déposez vos demandes de financement avant le démarrage des formations.
Le financement de la formation professionnelle en entreprise repose sur plusieurs leviers complémentaires : CPF, plan de développement des compétences, OPCO, FNE-Formation ou encore fonds dédiés aux travailleurs indépendants.
Bien utilisés, ces dispositifs permettent de développer les compétences de vos collaborateurs tout en maîtrisant votre budget formation.
Que vous soyez dirigeant d'une TPE, d'une PME ou travailleur indépendant, il existe forcément une solution adaptée à votre situation. L'essentiel est d'anticiper vos besoins, de vous entourer des bons interlocuteurs et de mobiliser les financements disponibles.
Vous souhaitez être accompagné dans vos démarches ou identifier les solutions de financement adaptées à votre entreprise ? L'équipe d'ACDE Publiprovence est à votre disposition pour vous orienter et vous aider à construire votre stratégie de formation.
